ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ
Του σωματείου με την επωνυμια:
ΔΙΚΤΥΟ ΕΘΕΛΟΝΤΩΝ ΔΑΣΟΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΕΒΡΟΥ (Δ.Ε.Δ.Ε.)
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α΄
ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΚΑΙ ΕΔΡΑ ΤΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ
Άρθρο 1ο
Ίδρυση
Ιδρύεται σωματείο με έδρα την Αλεξανδρούπολη και με την επωνυμία «Δίκτυο Εθελοντών Δασοπροστασίας Έβρου» και χώρο δράσης το Νομό Έβρου.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β΄
ΣΚΟΠΟΙ ΤΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ ΚΑΙ ΜΕΣΑ ΠΡΑΓΜΑΤΩΣΗΣ ΤΟΥΣ
Άρθρο 2ο
Σκοποί
Σκοποί του Σωματείου είναι:
i. Η πρόληψη των καταστροφών του δασικού οικοσυστήματος και η ανιδιοτελής και εθελοντική περιφρούρηση των δασών
ii. Η συμμετοχή και ανάληψη ευθυνών πολιτικής προστασίας και ειδικότερα η ανάληψη πρωτοβουλιών και η συμμετοχή σε δράσεις, που αφορούν την πρόληψη, αντιμετώπιση και αποκατάσταση φυσικών και τεχνολογικών καταστροφών με ιδιαίτερη έμφαση και εξειδίκευση σ’ αυτές που αναφέρονται στην προστασία του δασικού περιβάλλοντος
iii. Η προστασία του φυτικού και ζωικού κόσμου των δασών από κάθε κίνδυνο, η έγκαιρη ειδοποίηση των αρμόδιων αρχών, μέσω της βάσεων των Ομάδων του Δικτύου και σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες
iv. Η πρωτοβουλία, παρότρυνση και ενεργός συμμετοχή για την αναδάσωση των ήδη κατεστραμμένων περιοχών, ή και άλλων περιοχών που ωφελούνται από αυτή, τηρουμένων πάντοτε των διατάξεων του νόμου και σύμφωνα με τις υποδείξεις της δασικής και πυροσβεστικής υπηρεσίας
v. Η συμβολή στην ενίσχυση και η ενίσχυση της αλληλεγγύης μεταξύ των πολιτών, ιδιαίτερα των πασχόντων από φυσικές καταστροφές
vi. Η ευαισθητοποίηση των πολιτών και η ενεργοποίησή τους σε θέματα πολιτικής προστασίας, η ανάπτυξη των δεσμών, η διάδοση του πνεύματος αλληλεγγύης και η σύσφιξη των σχέσεων μεταξύ όλων όσοι ενδιαφέρονται να προαγάγουν τον εθελοντισμό και το αντίστοιχο επίπεδο της κοινωνίας
vii. Η ανάπτυξη ενός δικτύου αυτόνομων ομάδων εντός του Νομού Έβρου οι οποίες θα δικαιούνται να ενταχθούν στο σωματείο και θα έχουν σκοπό την προστασία των δασών μέσα από την εθελοντική δραστηριότητα του τοπικού πληθυσμού
viii. Η ανάπτυξη του άμεσου τύπου δημοκρατικής λειτουργίας του σωματείου και των αυτόνομων ομάδων του και η διαπαιδαγώγηση των μελών του στη συμμετοχή και λήψη αποφάσεων
ix. Η περαιτέρω ανάπτυξη του δημοκρατικού συναισθήματος και της συλλογικότητας των μελών του σωματείου
x. Η συσπείρωση των εθελοντικών οργανώσεων της περιοχής σ' ένα κοινό πόλο έλξης
xi. Συνεργασία με άλλους Οργανισμούς οποιασδήποτε νομικής μορφής περιφερειακής, εθνικής ή διεθνούς εμβέλειας ή δράσης
xii. Η ανάπτυξη των δεσμών, η διάδοση του πνεύματος αλληλεγγύης και η σύσφιξη των σχέσεων μεταξύ όλων όσοι ενδιαφέρονται να προαγάγουν τον πολιτισμό και το πολιτιστικό επίπεδο της κοινωνίας
xiii. Η καλλιέργεια και προάσπιση των ιδανικών της Ελευθερίας και της Δημοκρατίας, της Εθνικής ανεξαρτησίας, της δημιουργικής συνεισφοράς στην κοινωνική πρόοδο, στην υπόθεση της Ειρήνης και φιλίας μεταξύ των λαών
xiv. Η ανάπτυξη του εθελοντισμού ως ιδέας κοινωνικής προσφορά και ως κοινωνικού κινήματος
xv. Η συμβολή στην ανάπτυξη δικτύων δασοπροστασίας και σε άλλες γεωγραφικές περιοχές και η συνεργασία με αυτά
Άρθρο 3ο
Μέσα για την επίτευξη των σκοπών
Οι παραπάνω σκοποί επιτυγχάνονται με:
i. Την ενεργό συμμετοχή όλων των μελών και ουσιαστικό διάλογο πριν από τη λήψη αποφάσεων
ii. Την τακτική ανανέωση των διοικητικών οργάνων
iii. Τη δημιουργία εσωτερικών θεσμών ανάληψης υπευθυνοτήτων και αρμοδιοτήτων
iv. Την αυτοδιοίκηση των κατά τόπους Ομάδων και την ανάπτυξη αυτοτελούς εσωτερικής ζωής
v. Την καταπολέμηση των αντιλήψεων που επιδιώκουν την εκμετάλλευση της εθελοντικής προσφοράς για την εξοικονόμηση πόρων και την αύξηση των κερδών ή των πλεονασμάτων των φορέων που συμμετέχουν στην πολιτική προστασία
vi. Την προβολή των έργου του κινήματος του εθελοντισμού
vii. Τη δημιουργία ομίλων εκπαίδευσης των μελών του σωματείου και άλλων ενδιαφερόμενων πολιτών στα θέματα της πολιτικής προστασίας και ιδιαίτερα της δασοπροστασίας ώστε ν’ αποχτήσουν τις γνώσεις, ικανότητες και συμπεριφορά που απαιτούν οι περιστάσεις για την εκπλήρωση του έργου της εθελοντικής δασοπροστασίας
viii. Τη λειτουργία σεμιναρίων και διαλέξεων με το ανωτέρω περιεχόμενο
ix. Την έκδοση εντύπων κυρίως δε βιβλίων, εφημερίδων, περιοδικών, φυλλαδίων έντυπης ή ηλεκτρονικής μορφής
x. Την πραγματοποίηση εκπαιδευτικών, ψυχαγωγικών και καλλιτεχνικών εκδηλώσεων (εκδρομές, προβολές ταινιών κλπ) τη λειτουργία βιβλιοθηκών, εντευκτηρίων, αναγνωστηρίων, αιθουσών πολλαπλών χρήσεων και λοιπών συναφών λειτουργιών
xi. Τη διαρκή επαφή των μελών του με το Λαό του Έβρου και της Αν Μακεδονίας & Θράκης στα πλαίσια της ανάπτυξης κινήματος εθελοντισμού
xii. Διαβήματα στις Αρχές, ανακοινώσεις στον τύπο, συντονισμό της δράσης με όλους τους αναφερόμενους στο άρθρο 2, συλλόγους ή φορείς, με κινητοποιήσεις ανάλογες με τις συνθήκες που διαμορφώνονται κάθε στιγμή, ώστε το κίνημα του εθελοντισμού στην πολιτική προστασία να μη στερηθεί των απαραίτητων πόρων για την εκπλήρωση των σκοπών του
xiii. Συμμετοχή σε περιφερειακά, εθνικά και ευρωπαϊκά προγράμματα συναφούς ή παρεμφερούς αντικειμένου
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ΄
ΜΕΛΗ ΤΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ
Άρθρο 4ο
Τακτικά Μέλη
1. Μέλος μπορεί να γίνει ο ικανός για δικαιοπραξία, όπως ορίζει ο νόμος.
2. Τακτικό μέλος μπορεί να γίνει μετά από αίτησή του κάθε πρόσωπο που κατοικεί στην ευρύτερη περιοχή του Έβρου και ενδιαφέρεται για την προστασία των δασών από τις φυσικές και άλλες καταστροφές, έχει τη δυνατότητα και την ικανότητα να συμβάλλει στην εκπλήρωση των σκοπών του Σωματείου λαμβάνοντας ενεργό μέρος στην εκπαίδευση, αυτοεκπαίδεση, διοργάνωση και εκτέλεση δραστηριοτήτων που συμβάλλουν στη δασοπροστασία και την πολιτική προστασία εν γένει ή και στη διενέργεια των λοιπών δραστηριοτήτων που αναφέρονται στο άρθρο 3 του παρόντος καταστατικού για την εκπλήρωση των σκοπών του Σωματείου.
3. Σε κάθε περίπτωση το Δ.Σ. κρίνει ατομικά αν το υποψήφιο μέλος έχει την πραγματική δυνατότητα και ικανότητα να λαμβάνει μέρος στις ανωτέρω δραστηριότητες και εφόσον η συμμετοχή του δεν έχει εγκριθεί από τις οικείες Ομάδες.
4. Σε περίπτωση κατά την οποία το Δ.Σ. δεν κάνει δεκτή αίτηση για εγγραφή στο Σωματείο, ο αιτών έχει το δικαίωμα να προσφύγει στη Γ.Σ., η οποία αποφαίνεται αμετάκλητα.
5. Δεν μπορούν να εγγράφονται πρόσωπα που προωθούν ή διαδίδουν ιδέες φυλετικών, θρησκευτικών, εθνικών ή άλλων κοινωνικών διακρίσεων ή αναπτύσσουν δραστηριότητα η οποία είναι επιβλαβής για το περιβάλλον και αντίκειται στους σκοπούς του σωματείου.
6. Για να γίνει κάποιος τακτικό ή έκτακτο μέλος πρέπει να αποδέχεται ανεπιφύλακτα τις διατάξεις του παρόντος καταστατικού και να ζητήσει την εγγραφή του από το Δ.Σ.
Άρθρο 5ο
Έκτακτα μέλη
1. Αντεπιστέλλον μέλος μπορεί να γίνει οποιοσδήποτε φίλος του Σωματείου που αποδέχεται το παρόν καταστατικό και θέλει να βοηθήσει στην προώθηση των σκοπών του Σωματείου, μετά από πρόταση δύο τακτικών μελών και απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου.
2. Επίτιμο μέλος γίνεται μετά από απόφαση της Γενικής Συνέλευσης πρόσωπο που προσέφερε σημαντικές ή εξαιρετικές υπηρεσίες στο Σωματείο ή εργάστηκε για τους ίδιους σκοπούς.
Άρθρο 6ο
Δικαιώματα μελών
Τα τακτικά μέλη έχουν δικαίωμα να εκλέγουν και να εκλέγονται, να μετέχουν στη συζήτηση και τις διαδικασίες της Γ.Σ. και να προτείνουν οτιδήποτε κρίνουν ότι συντελεί στην εκπλήρωση των σκοπών του Σωματείου με έγγραφη ή προφορική πρότασή τους προς τα όργανα διοίκησης του Σωματείου, τα οποία είναι υποχρεωμένα να απαντήσουν στην πρόταση σε εύλογο διάστημα.
Άρθρο 7ο
Πειθαρχικές κυρώσεις
1. Σε κάθε μέλος που η διαγωγή ή δραστηριότητα μέλους είναι αντίθετη προς τους σκοπούς του Σωματείου ή εμποδίζει την εκτέλεση των αποφάσεων των οργάνων διοίκησής του, μπορούν να επιβληθούν οι παρακάτω πειθαρχικές κυρώσεις, ανάλογα με τη βαρύτητα της πράξης του:
i. Προφορική επίπληξη από την Ομάδα Δραστηριοτήτων στην οποία ανήκει το μέλος.
ii. Γραπτή επίπληξη από την Ομάδα Δραστηριοτήτων
iii. Γραπτή επίπληξη από το Δ.Σ.
iv. Προειδοποίηση διαγραφής από το Δ.Σ. ως μέλους του Σωματείου και
v. Διαγραφή από τη Γ.Σ. με πλειοψηφία 3/4 των παρόντων
2. Η καταγγελία πρέπει να κοινοποιείται εγγράφως δέκα (10) τουλάχιστον μέρες πριν τη σύγκληση της Γ.Σ. από το Δ.Σ. Το υπό κατηγορία μέλος οφείλει να απολογηθεί στη Γ.Σ. Αν δεν παρουσιαστεί, και η απουσία του είναι αδικαιολόγητη, η ποινή επιβάλλεται και χωρίς απολογία. Το υπό κατηγορία μέλος μπορεί να προσκομίσει οποιαδήποτε στοιχεία για να υποστηρίξει την αθωότητά του. Αν παραδώσει τα στοιχεία αυτά στο Δ.Σ. έχει δικαίωμα να πάρει απόδειξη. Δεν μπορεί να επιβληθεί οποιαδήποτε ποινή στο διάστημα μεταξύ της τακτικής Γ.Σ. που προκηρύσσει τις εκλογές και της ημερομηνίας διεξαγωγής των εκλογών. Ανάκληση της ποινής γίνεται με την ίδια διαδικασία.
Άρθρο 8ο
Απώλεια ιδιότητας μέλους
Κάθε μέλος μπορεί να παραιτηθεί με γραπτή δήλωσή του προς τη διοίκηση του Σωματείου, είναι όμως υποχρεωμένο να καταβάλει τις συνδρομές του μέχρι την ημέρα της παραίτησής του. Το μέλος χάνει την ιδιότητά του και εφόσον διαγραφεί λόγω πειθαρχικού παραπτώματος.
Άρθρο 9ο
Υποχρεώσεις μελών
Τα μέλη είναι υποχρεωμένα να συντελούν στην εκπλήρωση των σκοπών του Σωματείου, αφού συμμορφώνονται πάντα με τις διατάξεις του καταστατικού. Είναι υποχρεωμένα ακόμη να καταβάλλουν την τακτική ή έκτακτη εισφορά που καθορίζει κάθε φορά η Γ.Σ. ή το Δ.Σ.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Δ΄
ΟΡΓΑΝΑ ΤΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ
Άρθρο 10ο
Όργανα του Σωματείου
Όργανα του Σωματείου είναι:
i. Η Γενική Συνέλευση (Γ.Σ.) των μελών.
ii. Το Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ.).
iii. Η Εξελεγκτική Επιτροπή (Εξ.Ε.)
iv. Η Εφορευτική Επιτροπή (Ε.Ε.) και
v. Οι λοιπές επιτροπές και εσωτερικά όργανα που συνιστώνται από το Δ.Σ. ή τη Γ.Σ. με απόφαση ή εσωτερικό κανονισμό.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ε΄
Η ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ
Άρθρο 11ο
Αρμοδιότητες
Η Γενική Συνέλευση είναι το ανώτατο όργανο του Σωματείου και αποφασίζει για κάθε υπόθεσή του. Ασκεί την εποπτεία και τον έλεγχο στα άλλα όργανα του Σωματείου. Συγκεκριμένα:
i. Εκλέγει το Δ.Σ.
ii. Κρίνει τον απολογισμό του απερχομένου Δ.Σ.
iii. Εκλέγει τα μέλη της Εφορευτικής Επιτροπής και κάθε άλλου καταστατικού οργάνου.
iv. Αποφασίζει για την διαγραφή των μελών.
v. Αποφασίζει τη σύσταση Επιτροπών καθώς και τη διάλυσή τους και ελέγχει τα μέλη τους.
vi. Αποφασίζει την έγκριση του προϋπολογισμού και του ισολογισμού και κρίνει για την απαλλαγή ή όχι του Δ.Σ. από κάθε ευθύνη με βάση την έκθεση της εξελεγκτικής επιτροπής.
vii. Αποφασίζει για τη διάλυση του Σωματείου και
viii. Αποφασίζει για την τροποποίηση του καταστατικού του.
Άρθρο 12ο
Σύγκληση
1. Κάθε έτος συγκαλείται μία (1) τακτική Γενική Συνέλευση (Γ.Σ.) κατά μήνα Μάρτιο έως Ιούνιο, ύστερα από πρόσκληση του Δ.Σ.
2. Η τακτική Γ.Σ.:
i. Κρίνει τον απολογισμό του απερχομένου Δ.Σ.,
ii. Εκλέγει τα μέλη του Δ.Σ., εφόσον έχει λήξει η θητεία του ή έχουν παραιτηθεί τόσα μέλη του, ώστε να είναι αδύνατη η σύνθεσή του,
iii. Εκλέγει τα μέλη της Εφορευτικής Επιτροπής και
iv. Αποφασίζει για κάθε θέμα που αφορά το Σωματείο.
3. Έκτακτες Γ.Σ. συγκαλούνται για επείγοντα, σοβαρά θέμα του Σωματείου με απόφαση του Δ.Σ. ή με έγγραφη αίτηση του 1/5 των μελών του Σωματείου και με θέματα ημερήσιας διάταξης μόνο εκείνα για τα οποία συγκλήθηκε. Το Δ.Σ. οφείλει σε διάστημα 10 ημερών να συγκαλέσει την έκτακτη Γ.Σ. και στις δύο περιπτώσεις. Εάν για οποιοδήποτε λόγο το Σωματείο στερηθεί τη διοίκησή του, μπορεί σύμφωνα με το Νόμο, οποιοσδήποτε έχει έννομο συμφέρον να ζητήσει τον διορισμό προσωρινής διοίκησης με το σκοπό αυτή να συγκαλέσει Γ.Σ. Στην περίπτωση που το Δ.Σ. πρόκειται να παραιτηθεί σαν σώμα, υποχρεώνεται να συγκαλέσει προηγουμένως έκτακτη Γ.Σ. και να φέρει το θέμα για συζήτηση. Αν το Δ.Σ. παραιτηθεί χωρίς να τηρήσει αυτή τη διαδικασία, η έκτακτη Γ.Σ. θα συγκληθεί με τον παραπάνω τρόπο.
Άρθρο 13ο
Πρόσκληση
Οι προσκλήσεις για τη σύγκληση Γ.Σ. υπογράφονται από τον Πρόεδρο και τον Γενικό Γραμματέα, φέρουν τη σφραγίδα του Σωματείου, αναρτώνται στα γραφεία του σωματείου, και τα μέλη ειδοποιούνται τηλεφωνικά ή με επιστολή για τη συμμετοχή τους στη Γ.Σ. και στέλνονται έγκαιρα στα μέλη σε προθεσμία που προβλέπεται από το άρθρο 16. Οι προσκλήσεις πρέπει οπωσδήποτε να καθορίζουν τρόπο, χρόνο και τα θέματα που θα συζητηθούν. Εφόσον η Γ.Σ. είναι εκλογική προσδιορίζεται και ο χρόνος έναρξης και λήξης της ψηφοφορίας που δεν είναι δυνατό να είναι μικρότερος από τρεις ώρες.
Άρθρο 14ο
Συμμετοχή
Στη Γ.Σ. έχουν δικαίωμα να συμμετέχουν μόνο τα τακτοποιημένα ταμειακά μέλη. Η Γ.Σ. έχει απαρτία εφ' όσον συγκεντρωθεί το 1/2 τουλάχιστον των τακτοποιημένων ταμειακά μελών. Αν δεν υπάρξει απαρτία η Γ.Σ. συγκαλείται και πάλι την αντίστοιχη ημέρα και ώρα της επόμενης εβδομάδας στον ίδιο τόπο, στην οποία υπάρχει απαρτία με όσα μέλη παρίστανται.
Άρθρο 15ο
Διεύθυνση εργασιών Γ.Σ.
Η Γ.Σ. διευθύνεται από Πρόεδρο, Αντιπρόεδρο και Γραμματέα που εκλέγονται κάθε φορά από τη Γ.Σ. Ο Γραμματέας τηρεί τα πρακτικά. Οι αποφάσεις της Γ.Σ. παίρνονται γενικά με ανάταση των χεριών και με καταμέτρηση, εκτός εάν η Γ.Σ. αποφασίσει μυστική ψηφοφορία.
Άρθρο 16ο
Ημερήσια διάταξη
Σαν θέματα ημερήσιας διάταξης μπορούν να γραφτούν οποιαδήποτε ζητήματα που σχετίζονται με τη δράση και τους σκοπούς του Σωματείου. Το Δ.Σ. είναι υποχρεωμένο να ανακοινώσει τα θέματα που προτείνει για συζήτηση στην τακτική Γ.Σ. δέκα μέρες (10) πριν την σύγκλησή της. Κάθε άλλο θέμα συζητείται στη Γ.Σ. εάν υποστηριχθεί από το 1/10 τουλάχιστον των μελών του Σωματείου πέντε (5) μέρες πριν τη Γ.Σ. ή από το 1/5 των παρευρισκομένων μελών στην αρχή της διαδικασίας, αμέσως μετά την κήρυξη έναρξης της διαδικασίας ή την εκλογή Προεδρείου. Η σειρά των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης και των θεμάτων που προτείνονται κατά την διάρκεια της Γ.Σ. καθορίζεται από το Προεδρείο της Γ.Σ.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΣΤ΄
ΟΜΑΔΕΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ
Άρθρο 17ο
Τα μέλη του Σωματείου εντάσσονται σε Ομάδες Δραστηριοτήτων. Η ένταξη οποιουδήποτε προσώπου σε Ο.Δ. συνεπάγεται και την ένταξή του στο Σωματείο. Κατ’ εξαίρεση και προσωρινά τα μέλη μπορούν να μη είναι ενταγμένα σε Ο.Δ.
Άρθρο 18ο
Οι Ο.Δ. αποτελούν συστατικό στοιχείο της δράσης του Σωματείου. Είναι θεματικού ή / και γεωγραφικού χαρακτήρα και αποτελούν τη λειτουργική βάση του Σωματείου. Η λεπτομερής λειτουργία τους προβλέπεται από εσωτερικό κανονισμό που εγκρίνει η Γ.Σ.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ζ΄
ΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ
Άρθρο 19ο
Γενικά
1. Το Σωματείο διοικείται από επταμελές (7) Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ.), το οποίο είναι υποχρεωμένο να εφαρμόζει τις αποφάσεις της Γ.Σ.
2. Αυτό εκλέγεται από τα τακτικά μέλη σε ημερομηνία που καθορίζεται από την τακτική Γ.Σ. Μαζί με τα τακτικά μέλη του Δ.Σ. εκλέγονται και τρία (3) αναπληρωματικά του.
3. Η θητεία του Δ.Σ. είναι διετής.
4. Ο Πρόεδρος από κοινού με το Γενικό Γραμματέα του Δ.Σ. εκπροσωπούν δικαστικά και εξώδικα το Σωματείο
Άρθρο 20ό
Ανάδειξη
Οι αρχαιρεσίες γίνονται από τριμελή (3) Εφορευτική Επιτροπή με δύο (2) αναπληρωματικά μέλη που εκλέγονται από την Γ.Σ. και στην οποία προεδρεύει το μέλος που πλειοψήφησε. Σε περίπτωση ισοψηφίας γίνεται κλήρωση. Τη θέση κάθε μέλους της Εφορευτικής Επιτροπής που παραιτείται ή κωλύεται παίρνουν τα αναπληρωματικά μέλη κατά σειρά εκλογής τους. Τα μέλη της Εφορευτικής Επιτροπής δεν μπορούν να είναι υποψήφιοι για το Δ.Σ.
Άρθρο 21ο
Υποψηφιότητες
Οι υποψηφιότητες κατατίθενται στον Πρόεδρο του Σωματείου και στον Πρόεδρο της Εφορευτικής Επιτροπής μετά την ανάδειξή του, το αργότερο πριν την έναρξη διαδικασίας των εκλογών. Υποψηφιότητες που κατατέθηκαν στον Πρόεδρο του Σωματείου κατατίθενται στον Πρόεδρο της Ε.Ε. μετά την ανάδειξή του. Κατόπιν ανακοινώνονται επίσημα από την Εφορευτική Επιτροπή οι υποψηφιότητες και καταρτίζεται το ενιαίο ψηφοδέλτιο.
Άρθρο 22ο
Διαδικασία ψηφοφορίας
Οι εκλογές διενεργούνται με ενιαίο ψηφοδέλτιο. Η ψηφοφορία είναι μυστική. Έχουν δικαίωμα να ψηφίσουν όλα τα τακτοποιημένα ταμειακά μέλη, τα γραμμένα στο βιβλίο μητρώου του Σωματείου. Το δικαίωμα της ψήφου είναι απολύτως προσωπικό και δεν μπορεί να υπαχθεί σε κατάσταση αντιπροσώπευσης. Τα μέλη ψηφίζουν θέτοντας το σημείο του σταυρού παραπλεύρως του ονόματος του υποψηφίου που επιθυμούν. Τα μέλη δικαιούνται να θέσουν έως τρεις (3) σταυρούς. Εκλέγονται κατά σειρά αυτοί που παίρνουν τους περισσότερους σταυρούς.
Άρθρο 23ο
Έργο Εφορευτικής Επιτροπής
1. Η Εφορευτική Επιτροπή παραλαμβάνει την κάλπη, ελέγχει αν είναι κενή, την σφραγίζει και στη συνέχεια ο Πρόεδρος της Ε.Ε. κηρύσσει την έναρξη της ψηφοφορίας. Η ψηφοφορία κρατάει μέχρι να ψηφίσουν όλα τα εγγεγραμμένα μέλη, χωρίς να εξετάζεται η ταμειακή τους τακτοποίηση μέχρι τη στιγμή που θα προσέλθουν στην κάλπη, διαφορετικά μέχρι τη δύση του ήλιου. Είναι υποχρεωτικό, όμως, να παραταθεί ο χρόνος ψηφοφορίας με απόφαση της Ε.Ε. εφόσον υπάρχει αθρόα προσέλευση ψηφοφόρων και μετά τη δύση του ήλιου. Μπορούν να παρευρίσκονται και να παρακολουθούν την ψηφοφορία και οι υποψήφιοι ή οι αντιπρόσωποί τους με έγγραφη εξουσιοδότηση.
2. Μετά τη λήξη της ψηφοφορίας η Ε.Ε. κάνει τη διαλογή των ψήφων και ανακοινώνει τα αποτελέσματα. Η διαλογή γίνεται μπροστά σε όσα μέλη θέλουν να παρακολουθούν τις διαδικασίες, αλλά θα πρέπει να βρίσκονται σε κάποια απόσταση από τα μέλη της Ε.Ε. ώστε να μην εμποδίζουν το έργο τους.
Άρθρο 24ο
Συγκρότηση Δ.Σ. σε σώμα
Το νεοεκλεγμένο Δ.Σ. την επομένη της εκλογής του συνεδριάζει με Πρόεδρο εκείνο που πήρε τις περισσότερες ψήφους και εκλέγει με ψηφοφορία μεταξύ των μελών του Πρόεδρο, Αντιπρόεδρο, Γενικό Γραμματέα, Ειδικό Γραμματέα και Ταμία. Είναι δυνατό, με απόφαση του Δ.Σ. να δημιουργηθεί και άλλο αξίωμα μέλους του Δ.Σ., εφόσον αυτό είναι απαραίτητο για την ομαλή λειτουργία του Σωματείου.
Άρθρο 25ο
Σύγκληση απερχόμενου Δ.Σ.
Αυτός που πήρε τις περισσότερες ψήφους στις εκλογές καλεί στην ίδια συνεδρίαση και το απερχόμενο Δ.Σ. για να παραδώσει στο νέο τα κλειδιά, τις σφραγίδες, το ταμείο, το αρχείο και γενικά όλη την περιουσία του Σωματείου με πρωτόκολλο παραλαβής και παράδοσης που υπογράφεται και από τα δύο προεδρεία. Το εκλογικό υλικό φυλάγεται στα γραφεία του Σωματείου σε ιδιαίτερο χώρο με ευθύνες της Ε.Ε. και του Προεδρείου για έξι (6) μήνες διάστημα μέσα στο οποίο μπορούν να υποβληθούν ενστάσεις στο αρμόδιο Δικαστήριο. Στην περίπτωση αυτή η φύλαξη διαρκεί μέχρι την έκδοση τελεσίδικης απόφασης.
Άρθρο 26ο
Σύγκληση – Συνεδρίαση Δ.Σ.
1. Το Δ.Σ. συνεδριάζει τακτικά μια φορά το μήνα.
2. Το Δ.Σ. συγκαλείται από τον Πρόεδρο, είναι δυνατό όμως να συγκληθεί και από τρία (3) μέλη του, με ανακοίνωση που ορίζει το χώρο, το χρόνο και τα θέματα της συνεδρίασης. Η ανακοίνωση της σύγκλησης στα μέλη του Δ.Σ. γίνεται 24 ώρες πριν από το χρόνο που έχει ορισθεί για την συνεδρίαση. Το Δ.Σ. συνεδριάζει έκτακτα όσες φορές παρουσιασθεί ανάγκη για συζήτηση θεμάτων επειγόντων και συγκεκριμένων. Το Δ.Σ. θεωρείται σε απαρτία εάν είναι παρόντα τουλάχιστον τέσσερα (4) μέλη του, οπότε επί ισοψηφίας επικρατεί η γνώμη του Προέδρου. Εάν κατά την έναρξη της συνεδρίασης δεν υπάρξει απαρτία η συνεδρίαση επαναλαμβάνεται μέσα σε δύο (2) μέρες. Τα αναπληρωματικά μέλη μπορούν να παρευρίσκονται στις συνεδριάσεις του Δ.Σ. χωρίς δικαίωμα ψήφου, δεν υπολογίζονται δε για την απαρτία του Δ.Σ. Θέματα για την ημερήσια διάταξη υποβάλλονται από οποιοδήποτε μέλος του Δ.Σ.
3. Μέλος του Σωματείου μπορεί να μιλήσει για οποιοδήποτε θέμα που υπάρχει στην ημερήσια διάταξη.
4. Οι συνεδριάσεις του Δ.Σ. είναι ανοικτές. Μπορεί να τις παρακολουθήσει οποιοδήποτε μέλος του Σωματείου χωρίς δικαίωμα ψήφου.
5. Οι αποφάσεις παίρνονται με φανερή ψηφοφορία εκτός από προσωπικά θέματα για τα οποία τυχόν θα ζητηθεί μυστική ψηφοφορία από δύο παρόντα μέλη του Δ.Σ.
6. Αποφάσεις του Δ.Σ. μπορούν να αναθεωρηθούν με τον ίδιο τρόπο που πάρθηκαν ή με απόφαση της Γ.Σ.
Άρθρο 27ο
Καθήκοντα μελών Δ.Σ.
1. Ο Πρόεδρος συγκαλεί και διευθύνει τις έκτακτες και τακτικές συνεδριάσεις του Δ.Σ., αντιπροσωπεύει το Σωματείο σε κάθε αρχή και γενικά φροντίζει για την εκπλήρωση των σκοπών του Σωματείου και τον συντονισμό της δράσης του. Υπογράφει την αλληλογραφία και κάθε άλλο έγγραφο που έχει σχέση με το Σωματείο. Σε περίπτωση ισοψηφίας, κατά τη λήψη αποφάσεων η ψήφος του Προέδρου υπερτερεί.
2. Ο Αντιπρόεδρος αναπληρώνει τον Πρόεδρο όταν εμποδίζεται από κάποιο λόγο ή απουσιάζει, σε όλα του τα καθήκοντα και συνεργάζεται με αυτόν στην εκτέλεση των αποφάσεων του Σωματείου. Οι αρμοδιότητες του Προέδρου, όταν απουσιάζει μεταβιβάζονται όλες στον Αντιπρόεδρο (υπέρτερη ψήφος κλπ).
3. Ο Γενικός Γραμματέας ενημερώνει τα μέλη του Δ.Σ. για τα θέματα ημερήσιας διάταξης, κρατά τα πρακτικά των συνεδριάσεων που είναι υποχρεωμένοι να τα υπογράφουν και τα παρόντα μέλη του Δ.Σ. έχει την ευθύνη των βιβλίων του Σωματείου και συνυπογράφει κάθε έγγραφο μαζί με τον Πρόεδρο.
4. Ο Ταμίας έχει την ευθύνη του ταμείου του Σωματείου και ελέγχεται από την Εξελεγκτική Επιτροπή για την καλή διαχείριση της περιουσίας του Σωματείου.
5. Ο Ειδικός Γραμματέας αναπληρώνει τον Γ. Γραμματέα όταν λείπει και τον βοηθά στην τήρηση των πρακτικών.
Άρθρο 28ο
Απουσία μελών Δ.Σ.
1. Μέλος του Δ.Σ. που απουσιάζει αδικαιολόγητα σε τρεις συνεχείς τακτικές ή εντός ενός έτους σε πέντε μη συνεχείς τακτικές συνεδριάσεις του Δ.Σ. χάνει αυτόματα την θέση του μέλους του Δ.Σ. Τα μέλη του Δ.Σ. μπορεί να καθαιρεθούν μόνον μετά από απόφαση της τακτικής Γ.Σ. που παίρνεται με πλειοψηφία των 3/4 των παρόντων μελών. Την πρόταση μομφής που μπορεί να έχει σαν αποτέλεσμα την καθαίρεση μέλους του Δ.Σ. μπορεί να την υποβάλλει το 1/10 από τα μέλη του Σωματείου. Η θέση κάθε μέλους του Δ.Σ. που χάνει το αξίωμά του καταλαμβάνεται από αναπληρωματικό μέλος με σειρά προτεραιότητας τον αριθμό ψήφων που συγκέντρωσε.
2. Σε περίπτωση που το Δ.Σ. δεν μπορεί να συγκροτηθεί σε σώμα λόγω έλλειψης μελών προκηρύσσεται έκτακτη Γ.Σ. με θέμα την ανάδειξη νέου Δ.Σ. Τη Γενική αυτή Συνέλευση συγκαλεί ο τελευταίος Πρόεδρος του Δ.Σ. και σε περίπτωση άρνησής του ο πλειοψηφήσας κατά τις τελευταίες εκλογές Σύμβουλος που μετείχε στην τελευταία σύνθεση του Δ.Σ. Σε περίπτωση άρνησης και αυτού τη Γ.Σ. συγκαλεί ο επόμενος πλειοψηφήσας Σύμβουλος κ.ο.κ. Σε περίπτωση άρνησης όλων των Συμβούλων να συγκαλέσουν Γ.Σ. καθώς και σε επείγουσες περιπτώσεις, τη Γ.Σ. μπορούν να συγκαλέσουν τα μέλη του Σωματείου, ύστερα από άδεια του Δικαστηρίου.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Η΄
ΕΞΕΛΕΓΚΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ
Άρθρο 29ο
Ανάδειξη Εξελεγκτικής Επιτροπής
Παράλληλα με το Δ.Σ., κατά τη διαδικασία των εκλογών εκλέγεται η Εξελεγκτική Επιτροπή (Εξ.Ε.) που αποτελείται από τρία (3) τακτικά μέλη και δύο (2) αναπληρωματικά με θητεία ίση μ’ αυτή του Δ.Σ. και με έργο την άσκηση ταμειακού ελέγχου και την υποβολή σχετικής έκθεσης στην τακτική Γ.Σ. Η διαδικασία ανάδειξης της Εξ.Ε. είναι ίδια μ’ αυτή του Δ.Σ.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Θ΄
ΛΟΙΠΕΣ ΕΠΙΤΡΟΠΕΣ
Άρθρο 30ό
Λοιπές Επιτροπές
Η Γ.Σ. αποφασίζει τη σύσταση Επιτροπών ανάλογα με τις ανάγκες του Σωματείου. Σε έκτακτες περιπτώσεις το Δ.Σ. αποφασίζει τη δημιουργία επιτροπών προσωρινού χαρακτήρα. Το Δ.Σ. έχει τον έλεγχο της δουλειάς των Επιτροπών και ευθύνεται απέναντι στην Γ.Σ.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ι΄
ΠΟΡΟΙ ΤΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ
Άρθρο 31ο
Πόροι
Πόροι του Σωματείου είναι οι τακτικές και έκτακτες εισφορές, τα δικαιώματα εγγραφής, οι πρόσοδοι από τυχόν περιουσιακά του στοιχεία, δωρεές, χρηματοδοτήσεις από την Πολιτεία καθώς και κάθε άλλη νόμιμη αύξηση της περιουσίας του. Οι δωρεές γίνονται δεκτές υπό την προϋπόθεση ότι το Σωματείο δεν αναλαμβάνει οποιαδήποτε υποχρέωση απέναντι στο δωρητή και ύστερα από αποδοχή εκάστης δωρεάς από το Δ.Σ., εκτός αν αποφασίσει αντίθετα η Γ.Σ.
Άρθρο 32ο
Συνδρομή
Η ετήσια συνδρομή και το δικαίωμα εγγραφής καθορίζονται από τη Γ.Σ. ύστερα από πρόταση του Δ.Σ. Ιδιαίτερη συνδρομή μπορούν να θεσπίσουν οι Ο.Δ. για τα μέλη τους. Μόνο ύστερα από την εκπλήρωση αυτών των υποχρεώσεων τα μέλη θεωρούνται ταμειακά τακτοποιημένα.
Άρθρο 33ο
Χρόνος εκπλήρωσης
Η εκπλήρωση των οικονομικών υποχρεώσεων από τα μέλη του Σωματείου γίνεται υποχρεωτικά σε ένα έτος.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΙΑ΄
ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΤΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ
Άρθρο 34ο
Σφραγίδα
Το Σωματείο έχει σφραγίδα σε σχήμα κυκλικό με διάμετρο 3 εκατοστά που φέρει περιμετρικά την επωνυμία του Σωματείου και το έτος ίδρυσης και στο κέντρο παράσταση ενός κωνοφόρου και μιας δρυός.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΙΒ΄
ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ
Άρθρο 35ο
Συνεργασία
Το Σωματείο μπορεί να συνεργάζεται με άλλους μαζικούς φορείς μετά από απόφαση της Γ.Σ.
Άρθρο 36ο
Τροποποίηση καταστατικού – διάλυση σωματείου
Για την τροποποίηση του καταστατικού ή για την διάλυση του Σωματείου χρειάζεται απαρτία του 1/2 συν 1 των ταμειακά τακτοποιημένων μελών και πλειοψηφία των 3/4 των παρόντων.
Άρθρο 37ο
Τύχη περιουσίας
Σε περίπτωση διάλυσης του Σωματείου η περιουσία του περιέρχεται στην Οικολογική Εταιρεία Έβρου και εφόσον αυτή δεν υπάρχει σε άλλο παρεμφερές νομικό πρόσωπο και εν ελλείψει τούτων στη Νομαρχία Έβρου για να χορηγηθεί αποκλειστικά για σκοπούς Πολιτικής Προστασίας.
Άρθρο 38ο
Γενική υποχρέωση μελών
Όλα τα μέλη του Σωματείου έχουν καθήκον και υποχρέωση να δουλεύουν για την πραγματοποίηση των σκοπών του και να απαιτούν την τήρηση του καταστατικού.
Άρθρο 39ο
Κενό καταστατικού
Κάθε ζήτημα που αφορά τον Σωματείο και δεν προβλέπεται από το καταστατικό ρυθμίζεται πάντοτε σύμφωνα με το πνεύμα και τους γενικούς σχετικούς νόμους και διατάξεις που ισχύουν με απόφαση του Δ.Σ. που εγκρίνεται από τη Γ.Σ.
Άρθρο 40ό
Πρώτη Γενική Συνέλευση
Η πρώτη Γενική Συνέλευση του Σωματείου κατά την οποία θα εκλεγούν τα όργανά του, θα συγκληθεί μέσα σε ένα μήνα από την εγγραφή της απόφασης έγκρισης του καταστατικού στα οικεία βιβλία του Πρωτοδικείου. Η θητεία των οργάνων αυτών θα λήξει κατά την εκλογοαπολογιστική Γ.Σ. του 2010.
Άρθρο 41ο
Το καταστατικό αυτό που αποτελείται από σαράντα ένα (41) άρθρα, διαβάστηκε και ψηφίστηκε κατ' άρθρο και στο σύνολό του, από τους ιδρυτές του Σωματείου, στη Γενική καταστατική Συνέλευση των ιδρυτικών μελών στις 24 Φεβρουαρίου 2008
Αλεξανδρούπολη 24-2-2008
ΤΑ ΙΔΡΥΤΙΚΑ ΜΕΛΗ
